Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

1) Amaç ve Kapsam

İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Karakuyu Eğitim ve Öğretim Ltd. Şti. (“EtkinLive”) tarafından, etkinlive.com ve ilişkili dijital kanallar üzerinden yürütülen hizmetler sırasında işlenen kişisel verilere ilişkin kullanıcı ve veli/vasileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2) Veri Sorumlusu Bilgileri

  • Unvan: Karakuyu Eğitim ve Öğretim Ltd. Şti.
  • Adres: Odunpazarı / Eskişehir
  • E-posta: [email protected]
  • Web: etkinlive.com

3) Tanımlar (Özet)

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi (örn. ad-soyad, e-posta, telefon).

Veri İşleme: Kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her işlem (toplama, kaydetme, saklama, aktarma, silme vb.).

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaç ve vasıtalarını belirleyen gerçek/tüzel kişi (EtkinLive).

4) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik

Ad, soyad, (gerekirse) T.C./YKN, doğum yılı/yaşı.

İletişim

E-posta, telefon, (paylaşıldıysa) il/ilçe.

Müşteri / Öğrenci İşlem

Satın alınan paket/ders bilgisi, sipariş/fatura, ödeme şekli ve işlem detayları (kredi kartı verisi ödeme kuruluşunda tutulur), talep/şikâyet kayıtları, destek biletleri, anket/puanlama/geri bildirim.

Eğitsel Kullanım / Performans

Ders katılım/oturum süreleri, izleme/test/ödev istatistikleri, program etkileşimleri, tekrar izleme kayıtları (erişim logları).

İşlem Güvenliği / Log

IP adresi, kullanıcı ID, cihaz/işletim sistemi/tarayıcı bilgileri, giriş-çıkış saatleri, sözleşme/onay zaman damgaları.

Pazarlama Tercihleri

Ticari ileti onay/red bilgisi, kampanya/anket yanıtları.

Görsel / İşitsel (İsteğe Bağlı)

Profil fotoğrafı, çağrı merkezi ses kaydı, canlı derslerde eğitsel amaçla oluşan görüntü/ses kayıtları (varsa ayrıca bilgilendirilir).

Veli / Vasi Bilgisi

Reşit olmayanlar için veli adı-soyadı ve iletişim bilgileri.

Yaklaşık Konum

IP’den türetilen şehir/ülke bilgisi.

Sağlık verisi işlemiyoruz. Kullanıcının kendi inisiyatifiyle paylaştığı sağlık bilgileri yalnızca açık rıza bulunması halinde işlenebilir.

5) Verilerin Toplanma Yöntemleri

Web sitesi/uygulama formları, üyelik ve satın alma aşamaları, canlı ders altyapıları (Zoom/Vedubox), çağrı merkezi/e-posta/sohbet kanalları, bildirim sistemleri, çerezler ve benzeri teknolojiler.

6) İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Hizmet Sunumu ve Sözleşme Yönetimi

Canlı ders/dijital içerik sunumu, üyelik oluşturma, rezervasyon yönetimi, performans takibi.

Hukuki Sebep: KVKK m.5/2-c, m.5/2-f

Ödeme / Faturalama

Sipariş, e-fatura, iade/iptal süreçleri.

Hukuki Sebep: m.5/2-c, m.5/2-ç

Destek ve Şikâyet Yönetimi

Çağrı/e-posta/sohbet kayıtları ve çözüm süreçleri.

Güvenlik ve Kötüye Kullanımın Önlenmesi

Erişim logları, IP bazlı teknik önlemler, bot/istismar tespiti.

Analiz ve İyileştirme

Anonim raporlama, kullanıcı deneyimi geliştirme, panel kişiselleştirme.

Tanıtım ve Ticari İletişim (Opsiyonel)

Kampanya/duyuru gönderimi (açık rıza ile).

Uyuşmazlık ve Yasal Süreçler

Delil saklama, resmi makam talepleri.

7) Alıcı Gruplar ve Aktarım

  • Ödeme kuruluşları ve bankalar
  • Altyapı/teknoloji sağlayıcıları
  • Danışmanlık ve hukuk firmaları
  • Resmi kurumlar
  • Veli/vasi (reşit olmayan kullanıcılar için)

Yurt dışına aktarım KVKK m.9 kapsamında gerekli güvenceler sağlanarak yapılır.

8) Saklama Süreleri ve İmha

  • Sözleşme ve fatura kayıtları: En az 5 yıl
  • Güvenlik logları: 2 yıl
  • Destek kayıtları: Makul süre + mevzuat
  • Pazarlama verileri: Onay geri çekilene kadar

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

9) Çerezler

Zorunlu çerezler her zaman çalışır. Analitik ve reklam çerezleri açık rıza ile kullanılır.

10) İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)

  1. Verinin işlenip işlenmediğini öğrenme
  2. Bilgi talep etme
  3. Amacı öğrenme
  4. Aktarımı öğrenme
  5. Düzeltme / silme talebi
  6. Otomatik işleme itiraz
  7. Zararın giderilmesini talep etme

Başvuru: [email protected] adresine Tebliğe uygun şekilde yapılabilir. Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

11) Güncellemeler

Bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm etkinlive.com’da yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Adres

Arifiye Mah. Tayfun Sok. No:22 Kat:2 Daire:2 Odunpazarı/Eskişehir

Whatsapp Yardım

0 501 102 22 26

Etkin Live Whatsapp